做好领导讲话录音整理工作的几点体会

文秘攻略

领导讲话录音整理是文稿服务的一项重要工作,日常运用十分广泛。结合具体实践,我体会做好领导讲话录音整理,应把握录好、听清、写准、理顺、核实“十字诀”。

一、录好

录好是领导讲话录音整理的前提。要确保录音完整、音质清晰,必须提前掌握会场情况、检查录音设备,排除影响录音效果的潜在因素,做到有备无患、成竹在胸。

了解会场环境。与录音有关的情况,如会场的音响、话筒等要提前调试好,确保会场每个人都能听得清。使用录音笔要提前了解能否直接和有线话筒连接,如果不能连接,必须把录音笔放到靠近发言领导的最佳位置。还要特别留意会议当天会场内外是否存在干扰性音源,比如是否有施工、装修之类情况,提前做好防范和处理。

检查录音设备。目前使用最多的录音设备是录音笔,要养成良好习惯,开会前检查一遍电量、存储空间是否充足,录音是否正常;同时多带一支备用,以便出现紧急情况马上补救。此外智能会议系统的使用也日渐普及,可以实现同步录音和文字转化,智能记录摘要等,大大提高了录音整理的效率,但是声音识别和文字转化的准确率有待加强,需要工作人员会前把有关发言者的声源录入,帮助设备智能识别和记忆。

二、听清

听清是领导讲话录音整理的关键。听清包括会议现场听和会后整理听两个阶段。初学者更要重视现场听的环节,这有利于准确领会领导意图、还原领导思想和观点,也可为会后录音整理提供辅助和保障。

会议现场听。领导有讲话材料的,要尽量拿到并提前熟悉内容。对有关概念、表述不理解的,提前弄清搞懂,避免开会时“卡壳”。现场听时对着材料边听边记,可大大提高记录效率。如领导是即兴发言,或者完全脱稿讲话,更要全神贯注,准确记录领导讲话的整体框架、层次标题、主要观点和内容。一些文件名、数据、人名、地名的精准度要求高,要尽量听清记准,便于会后查阅核对。

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