接受省档案局行政执法检查三年行动汇报材料

汇报材料

各位领导:

近年来,我馆对标档案馆规范化建设,对照档案行政执法检查三年行动检查标准,结合数字档案馆建设,开展了一系列自查自评和提质升级工作,各项工作都得到了一定提升。现将我馆工作开展情况汇报如下:

一、基本情况

(一)机构人员编制情况

x县档案馆成立于1964年4月,其前身是1960年1月设立的县委档案室。1979年12月成立x县档案管理局,1982年更名为x县档案局,实行局(馆)合一,一个机构两块牌子,2019年机构改革后,x县档案局行政职能划入县委办,x县档案馆为县委直属正科级事业单位(属参公管理)。x县档案馆核定编制17个,领导班子设置3人(其中馆长1名,副馆长2名),内设5个职能股室(即办公室、保护技术股、保管利用股、接收整理股、编研宣教股),现有在职人员13人(其中抽调、下派2人),政协占编1人,缺编3人,编外人员8人,退休11人。

(二)馆藏档案资源现状

截止目前,x县档案馆馆藏有327个全宗,文书档案258716卷、798167件(其中:清代档案5卷,民国档案32895卷,革命历史档案6卷);实物档案678件(其中:荣誉类实物档案594件,脱贫攻坚实物档案83件,家训实物1件);照片档案731张,音像档案30盘;资料9771册。寄存光盘3938张,磁带748盘。收藏有宋代石刻(拓印)、清代县志、商会档案等古籍,万钟、柳倩的字画,民国时期的证件、同学录等资料,馆藏档案资源十分丰富。

二、近几年工作开展情况及成效

(一)精心组织收集,馆藏档案资源不断丰富

1.文书档案大量接收。由于老馆库容有限,绝大部分档案只接收到1995年,为确保档案的安全,2018年新馆建成后,迅速制定接收制度和计划,加强对档案整理中介机构和移交单位的双重业务指导,严把接收质量审核关,做到逐卷逐件清点检查,件件过关。利用四年时间,集全馆之力,完成各机关、企事业单位233个全宗25576卷、781404件档案接收,绝大部分单位已移交至2019年,个别移交到2021年。馆藏档案资源总量极速提升。

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