机关公文写作中如何用好数据?

文秘攻略

文稿是“文”与“数”的艺术。在机关公文写作中,若只懂使用文字,不懂使用数字,很难把稿子写好。

当代国际最著名的统计学家C.R.Rao在其统计学哲理著作《统计与真理》中指出:“在抽象的意义下,一切科学都是数学”。写文稿也一样,若把文稿比作舞台,那文字与数字就是“领衔主演”,无论什么剧目(文种),无论什么桥段(段落),都有数字的“戏份”,数字与文字珠联璧合,联袂在文稿的舞台上演出。

问题是:写作中如何用好数据?让数据“说”好话、“演”好戏,乖乖听使唤、服从调遣。笔者以为,写作中,全程得有强烈的“数据思维”,从以下“六个维度”刨根问底。

01 问可靠性:数据从哪里来?

所谓数据,不但有“数”,还要有“据”。在我看来,所谓“据”,就是指数的来源、出处和依据。问数据是否可靠?就是在挑选数据时,严把入口关,考问数据从哪里来?严查数据“出身”,问清数据来源。数据来源不同,可靠性不同,公文的数据必出之有门,引之有据,用之可信。问数据的来源,重点是两个方面:

一手数据问“过程”。一手数据来自调查研究,最可靠。毛泽东重视调查研究,他1930年写《寻乌调查》和《反对本本主义》前,在寻乌县进行了为期约一个月的实地调查,掌握了该县物产产量、价格、人员数量、比例,商铺经营品种、收入、农民土地、收入等大量第一手数据,作出了“没有调查就没有发言权”的论断。对一手数据要进行严格甄别筛选,紧盯调查范围、调查方式、调查手段和统计方法去粗取精、去伪存真。

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