办公室主任的“五练”与“五成”

职场精修

办公室主任的岗位,可能有人说,是伺候人的工作,不喜欢干;要么有的人说,都是一些杂事、琐碎事,看不上干。

但真正干过办公室主任的人,才能体会到,这是一个开启成长的岗位、是走向成熟的岗位,是催人进步的岗位;是人生经历的锻炼、人生阅历的财富、人生履历的成就。

办公室主任,是一个单位的“大管家”,管会议、管发文、管机关、管运行,是领导的“大秘书”,和主要领导打交道比较多,而且负责领导的时间(领导每天要参加的重大活动的协调和时间安排)、说话(领导讲话材料的起草撰写)、吃饭(接待及座次)、住宿(出差期间宾馆预定和安排)、出行(行程及乘飞乘车相关保障),有“责”(既是领导的大秘,也是领导的管家)有“权”(代表领导行事,无可替代)有“利”(成长快、进步快、提拔快),所以说干了办公室主任才是完美的职场人生!我总结了一下,主要有“五练”“五成”:

一“练”情商,“成为”领悟高手。

中国有句古话:“伴君如伴虎”,给领导当大秘,干的好了,还有成就感,万一没干好,反而断送了前程。但当了大秘,收获就不是一般岗位上所能锻炼得到的。作为办公室主任,最基本的要求,就是要有领悟能力。做任何事情,都要琢磨领会领导的意图,按照领导的风格去做事、按领导的口吻去写稿子、按领导的标准去拿捏工作的尺度,这个过程,感觉大脑都不是自己的,而锻炼的是换位思考的能力,是一个人情商的成长与检验。

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