秘书人员应该走出“为文而文”的误区

文秘攻略

凡是搞过机关文字工作的人肯定都遭遇过稿子被领导“枪毙”的尴尬,沮丧之余肯定会想:问题出在哪儿?是结构不严谨还是层次不分明?是语句不通顺还是用词不贴切?是段落划分不科学还是标点符号使用不正确……

“为文而文”难成文

记得初为秘书时,自尊心、好胜心特强的我,不仅为此而气恼过、叹息过,心里还老大不服气,心想本人乃堂堂中文系高才生,散文、诗歌在国家级、省级报刊都发表过,还写不来机关这些文件呀讲话呀调研报告呀之类的官样文章?怕是你们这些当头头的水平有限不识货吧?你瞧,这几个观点有多么多么鲜明,这几个标题有多么多么精彩,这几段标为黑体的话有多么多么精辟独到、发人深省,弃而不用多可惜啊!

有一次还不知天高地厚和领导争了起来。那是一篇在解放思想动员大会上的讲话,起草时我给它取了一个很有气势的题目:《论思想冲破牢笼》,可领导看后大笔一挥,改为《谈谈解放思想问题》;文中我引用了大量事实来论证解放思想的重要性必要性迫切性,从春秋时期的百家争鸣到20世纪初的新文化运动再到1978年“实践是检验真理的唯一标准”大讨论,又从欧洲文艺复兴到宗教改革再到启蒙运动,真可谓贯穿古今、纵论天下,写得连自己都有点儿无法谦虚的骄傲。但领导连改都懒得改,只叫我推倒重来,要紧密联系实际,少谈那些空洞的东西。我心疼得就像心爱的宝贝被打碎一样,硬着头皮和领导争辩了几句,领导也耐着性子和我解释了一会儿,最后还是难以达成共识,我赌气说:“那我写不了了,您另请人写吧!”领导也有点不高兴:“年轻人,谦虚点吧!结果这篇稿子果然让秘书科长写了,气得我躲在一个小酒店的角落里一边猛喝,一边伤心落泪……

仅展示668字,全文共3804

请登录后继续
相关文档
应用文写作中的“信”“达”“雅”

应用文写作对语言有两个基本要求,一是要平实和简明,二是要典雅。平实大约相当于古人所说的“信”,就是要表达出事物的真实面目或本质,不务虚言;而简明则相当于古人所说的“达”,要求写文章词句达意、通顺而明白即可;典雅则大致相当于古人所说的“雅”。

写材料如何思考?只有想到,才能写到

我一直主张,想写好文稿一定要注重思维训练,因为写作最终是思维的较量,倘若你不会思考或思维方式不对,实际写将起来是非常吃力的。于是,朋友们经常问到我写作思维的训练问题。为了给大家思维的启发,我在线下讲《公文写作的十大思维方式》,同时也在公众号里做一些探讨。

机关干部如何快速提高公文写作能力

公文写作是一项精细科学的脑力劳动。它包含了许多层次的内容,不是主观上一眼就能看出来的,而必须经过深入的研究与思考才能做好,这也正是大家感到材料难写的一个重要客观因素。任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动,在这一活动中,人永远是主体。

资深笔杆子分享:材料标题就得这样拟

工作报告的写作,还有总结性材料的写作,实际上包含着与层次标题拟写相反的过程,即层次标题的展开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程,即:分析材料→归纳材料→提炼标题(笔者曾在《应用写作》2014年第6期撰文谈到这个问题)。

浅谈机关文稿写作的基础

机关文字工作者与自己服务的对象即单位的领导人相比,无论人生阅历、从政经验、政策水平、工作能力、人脉关系、信息量等都没有什么优势,为什么领导人还愿意采纳机关文字工作者起草的文稿呢?这是一个非常有趣的现象。回答这个问题,需要对机关文稿写作的基础进行一番分析。

最近上新
党课:中国_人对“时代之问”的回答

在解决一个又一个时代问题中发展壮大,使中华民族从站起来到富起来再到强起来,得到了人民的坚定拥护。回顾国家和民族发展的历史,每每在最艰难困苦、最危急、最关键的时刻,总有共产党人挺身而出,站在时代的潮头,廓清思想迷雾,指引前进的正确方向,团结一切可以团结的力量,带领全国人民从一个胜利走向下一个胜利。

国企党委上半年思想政治工作总结

聚焦固本强基练内功、务实创新增活力,立足自身职能定位,创新“1+3+4”优化路径,即一个制度、三大保障、四项举措,力求从制度建设、组织保障、技术创新、人才培养等方面采取系统性策略,推进数字化赋能思想政治工作新路径、新方法,为企业高质量发展提供坚强发的思想政治保障。

市委组织部上半年人才工作总结

今年以来,市委组织部坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记对工作的重要讲话重要指示精神,深入实施新时代人才强市战略,建机制、定政策、搭平台、强服务,坚持聚天下英才而用之,为推动全市高质量发展、深化全方位转型提供了有力人才支撑。

市局2025年上半年度安全生产工作总结及下阶段工作计划

统筹推进“厂中厂”、化工和危化品、电动自行车、燃气、高层建筑消防、建筑外墙外保温材料安全等9个“一件事”全链条治理,全面强化社会面小场所安全监管,全面系统推进2025年度工业企业安全风险报告工作,聚焦重点行业、敏感场所、薄弱环节,常态化开展隐患排查,取得了积极成效,安全生产形势总体保持平稳,全市未发生安全生产亡人事故。

全县2025年第二季度意识形态工作分析研判会讲话

今年以来,党委紧紧围绕“举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象”的使命任务,坚持把意识形态工作作为首要任务牢牢抓在手上,聚焦主责主业,压紧压实责任,持续强化理论武装、舆论引导、阵地管控、队伍建设、文化赋能各项举措,全县意识形态领域总体呈现出稳中有进、稳中提质、稳中向好的良好态势。